Für eCommerce Marken und Onlineshops

Wir entkoppeln das Wachstum deiner eCom Brand von deiner Arbeitszeit

Damit dein Unternehmen unabhängig von dir wird, nicht jedes Problem von dir gelöst werden muss und du von dem Shit befreit wirst, der dich bremst. Durch effiziente Abläufe, Systeme, Struktur und Automationen.

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Das Problem

Wie bremst die Abhängigkeit von dir euer Wachstum?

Als Gründer einer 7 oder 8-figure eCom Brand kommt dir das vielleicht bekannt vor:

Kein Fortschritt

Ständig musst du Feuer löschen. Am Ende des Tages bleibt nur Frust und Unzufriedenheit.

Abhängigkeit

Alles läuft über deinen Tisch. Du musst für alle mitdenken. Jeder kommt mit Rückfragen zu dir.

Verpasste Deadlines

Mitarbeiter vergessen Aufgaben, dadurch kommt es regelmäßig dazu, dass Deadlines nicht eingehalten werden.

Das Ergebnis?

Obwohl du dein Privatleben aufgibst und spätabends und am Wochenende arbeitest, und dir keinen Urlaub nimmst, bleibt nur eine Schlussfolgerung:

Du bist das Bottleneck.

Da hilft auch kein neuer Shop, keine Ads Agency und erstmal auch keine neuen Mitarbeiter. Deswegen müssen wir dich von den Dingen befreien, die dich gefangen halten.

Das System

Das 4-Schritte-System für deine Freiheit

Schritt für Schritt richten wir deine Firma so aus, dass 100% klar ist, was wer wie zu tun hat, damit du deine Ziele erreichst, ohne dass deine Firma abhängig von dir ist.

Was: Zielsetzung

Ein Leitfaden. Ein Nordstern. Für dich und deine Mitarbeiter. Indem wir deine langfristigen Ziele in glasklare Next Steps unterbrechen, wird klar, WAS zu tun ist.

Wie: Wissen raus aus deinem Kopf

Dein Wissen muss raus aus deinem Kopf. Und digital abgelegt werden. Damit das WISSEN für alle in deiner Firma verfügbar ist, auch wenn du in einem Termin oder im Urlaub bist.

Wer: A-Player Team, das dein Wissen umsetzt

Durch klare Definition und Verteilung der Verantwortlichkeiten bestimmen wir, wer aus deinem TEAM am besten für eine bestimmte Aufgabe geeignet ist und ob du noch einen weiteren Bedarf an Mitarbeitern hast. Damit dein Business auch ohne dich laufen kann und du dich um die Aufgaben kümmern kannst, die dir Spaß machen und Wachstum bringen.

Womit: Über eine zentrale Steuerung deines Business

Ein System, das es dir zum einen ermöglicht, alle relevanten Informationen an einem Ort zu haben und auf diese mit wenigen Klicks zuzugreifen und durch Automationen dir viele lästige Handgriffe abnimmt. Zum anderen kannst du damit dein Unternehmen steuern, Zielvorgaben machen und delegieren, wann welche Aufgabe gemacht werden soll.

Um das zu vereinen haben wir das eCom Operating System (eCom OS) entwickelt.

Was drin ist

Wie eCom OS dir hilft

Systematische Unternehmensführung

Wir geben dir eine klare Anleitung für den skalierbaren Unternehmensaufbau für die Herausforderungen, die dich im Tagesgeschäft fesseln. Mit Zielsetzungssystem, Hiring-Methodik, Vorlagen für Bewerbungen & Finanzen sowie Best Practices für effektive Führung, wie Performance Reviews.

Notion als dein Company Hub

Für die einfache, zentrale Steuerung deines Unternehmens setzen wir Notion für dich auf. Inklusive Anleitungen. Damit dein Team und du direkt durchstarten könnt. Adminaufgaben, Marketing, Bewerbungen, Wiki bis hin zur Urlaubsplanung deiner Mitarbeiter. Hier habt ihr den ultimativen Überblick.

10+ Jahre eCom Erfahrung

Als langjähriger ehemaliger eCom CEO UND inzwischen aus der Zusammenarbeit mit über 50+ Brands haben wir deine Probleme schon mehrfach gelöst. Wir können dir genau sagen, welcher Schritt dir für den nächsten Durchbruch fehlt.

Das Ergebnis

Das kannst du von eCom OS erwarten

25+ Stunden gesparte Zeit pro Woche

Mit unseren Prozessen, Automationen und Strukturen sparen du und dein Team täglich mehrere Stunden durch den Wegfall von unnötiger manueller Arbeit. Wiederkehrende Projekte werden mit einem Klick erstellt. Automatische Benachrichtigungen, wann wer aus deinem Team was machen muss und vieles mehr.

Unabhängigkeit von dir als CEO

Du musst nicht mehr jedes Wochenende durcharbeiten und kannst auch mal wieder für 2 Wochen in den Urlaub gehen. Durch Digitalisierung deines Wissens und der Abgabe von Verantwortung an dein Team für das Tagesgeschäft, wird deine Brand unabhängig von dir.

2x mehr Wachstum & mehr Profit, ohne Skalierungsbremsen

Weniger Abhängigkeit von einzelnen führt zu mehr Zeit für Wachstumsaufgaben. Alle Informationen an einem Ort (in Notion) führt zu weniger Zeitverschwendung, was wiederum zu effizienterem Arbeiten für alle führt. Effizienteres Arbeiten bedeutet letztendlich mehr Wachstum und mehr Profit.

Kundenberichte

Antworten, Systeme und Automationen sind nur wenige Klicks entfernt

Aber lies selbst:

Conny und Ewald von Ewalia

Herausforderung

Kein Urlaub, keine Pause – Conny und Ewald waren für alles verantwortlich. Keine Entscheidung wurde ohne sie getroffen, das Team arbeitete unselbstständig. Das Business lief nur, wenn sie rund um die Uhr im Einsatz waren.

Strategie

Glasklare Definition der Geschäftsführer-Rolle: Was sollten sie wirklich tun – und was nicht? Verantwortlichkeiten gezielt ans Team übergeben, eine zentrale Wissensdatenbank aufbauen und das gesamte Unternehmen in einem Company Hub über Notion steuerbar machen.

Ergebnis

Von 90 auf nur unter 20 Stunden Arbeit pro Woche. Bereits im dritten Monat unserer Zusammenarbeit die erste spontane Urlaubswoche – ohne Stress. Heute sind mehrere 2- bis 3-wöchige Urlaube pro Jahr ohne Laptop möglich, und das Business wächst dabei einfach weiter. 🚀

Alex von Rosental

Herausforderung

Jede Abteilung arbeitete anders – keine einheitlichen Abläufe, keine klare Struktur. Dokumente lagen überall verstreut, der CEO und die Team Leads hatten keinen Überblick. Aufgaben wurden falsch priorisiert, Deadlines gerissen, Learnings gingen verloren. Das Tagesgeschäft bestand aus ständigem Nachfragen und Improvisieren.

Strategie

Ein einheitlicher, klar definierter Workflow für alle Aufgaben und Abteilungen. Sicherheitsmechanismen zur Priorisierung, eine intuitive Struktur für eine einfache Adaption durch Mitarbeiter. Dazu eine zentrale Übersicht für die Führungsebene, die jederzeit den aktuellen Stand zeigt.

Ergebnis

Neue Mitarbeiter verstehen und nutzen das System innerhalb kürzester Zeit. Deadlines werden zu 95 % eingehalten, Prioritäten selbstständig richtig gesetzt. Führungskräfte verschwenden keine Zeit mehr mit Micromanagement – sie haben endlich Klarheit und Kontrolle über die Abläufe. 🔥

Sabine von Lieblingskorb

Herausforderung

Datei-Chaos und Zettelwirtschaft machten das Tagesgeschäft zur Zeitfalle. Kein Überblick über die Leistung der Mitarbeiter. Unterbesetzung zwang Sabine dazu, selbst den Kundensupport zu übernehmen – Marketing blieb auf der Strecke.

Strategie

Klare Aufgabenverteilung und gezielte Delegation. Einführung eines schlanken, automatisierten Bewerbungsprozesses in Notion. Unternehmensweit standardisiertes Dateimanagement in G-Drive. Einführung von KPIs mit transparenter Leistungsübersicht in Notion.

Ergebnis

Volle Kontrolle über die Performance jedes Mitarbeiters. Schluss mit Papierbergen und endlosem Dateisuchen. Das Team wurde um vier Mitarbeiter erweitert, wodurch mehr als zehn Stunden pro Woche für Marketing frei wurden – trotz neuer Umsatzrekorde während der Zusammenarbeit. 🚀

Nicolas von DogSuppy

Herausforderung

Das Team hatte ständig Rückfragen und machte dennoch viele Fehler. Nicolas hatte das Gefühl, alles selbst machen zu müssen, weil sonst nichts richtig lief. Dadurch blieben Wachstumsaufgaben und persönliche Weiterbildung auf der Strecke.

Strategie

Gezielte Analyse: Passt jeder Mitarbeiter wirklich zur Rolle und zur Firma? Klare Zielsetzung, um Wachstumsaufgaben zu identifizieren und priorisieren.

Ergebnis

Ein Mitarbeiter ersetzt, ein anderer strategisch umplatziert. Seit sechs Monaten 50 % der Zeit für Wachstumsaufgaben – mit durchschlagendem Erfolg: 100 % Umsatzsteigerung. 🚀

Leon von Phullcutz

Herausforderung

Ständige Rückfragen, ineffektive Kommunikation – das Team kam nicht auf den Punkt. Leon war mit Kleinigkeiten beschäftigt, anstatt strategisch zu arbeiten. Die eigene Leistung fühlte sich unbefriedigend an.

Strategie

Eine klare Tagesstruktur zur Priorisierung von Wachstumsaufgaben. Einführung effizienter Kommunikationsregeln in Slack, um unnötige Ablenkungen zu eliminieren.

Ergebnis

Täglich über 3 Stunden mehr Zeit für echtes Wachstum – ohne unnötige Unterbrechungen. Und trotzdem bleibt genug Zeit, um endlich wieder 4–5 Mal pro Woche ins Gym zu gehen. 💪

Der Unterschied

Unternehmensaufbau ohne eCom OS vs. mit eCom OS

Brands OHNE eCom OS

jeden Tag Überstunden, Arbeit auch am Wochenende und an Urlaub ist nicht zu denken
trotzdem keine Zeit für Aufgaben, die Spaß machen und Wachstum bringen
Jedes Problem muss vom Gründer gelöst werden, weil das gesamte Wissen nur in seinem Kopf ist
kein Wachstum trotz neuer Agenturen und Mitarbeiter
keine klaren Verantwortlichkeiten und keine KPIs unter den Mitarbeitern
Mehr Mitarbeiter als eigentlich nötig, da Abläufe ineffizient sind
Viele unnötig lange Meetings
Kein Überblick über finanzielle Situation

Opportunitätskosten > 250.000 €

Brands MIT eCom OS

Urlaub jederzeit ohne Laptop möglich, freie Wochenenden, Zeit für Sport und Freunde
20+ Stunden pro Woche um an Wachstumsaufgaben zu arbeiten
Digitales Wiki + SOP Datenbank mit gesamten Wissen
Profitabel auf 8-stellig und darüber hinaus skalierbar
Leane Organisationsstruktur mit optimierten Arbeitsabläufen, klarer Zielsetzung, definierten Verantwortungsbereichen & KPIs für Mitarbeiter
Systematisiertes Hiring, Onboarding und Leadership für ein A-Player-Team
Brand unabhängig vom Founder & exitfähig

Unfairer Vorteil gegenüber Konkurrenz

Wenn auch du das Wachstum deiner Brand unabhängig von deiner Arbeitszeit machen willst, trag dich jetzt zu einem kostenlosen Erstgespräch ein!

Dahinter

Hi, I'm Phil!

Phillip Pauli (Gründer eCom OS)

10+ Jahre Erfahrung im eCommerce. U.a. als angestellter CEO, der sich aus dem Tagesgeschäft raussystematisiert hat. Zeitverschwendung ist sein Feind. Deswegen tut er alles dafür, Dinge so effizient wie möglich zu machen. Und das inzwischen als externer Berater für andere eCom CEOs, um auch ihre Brand unabhängig von ihnen zu machen und keine weitere Zeit zu verschwenden.

Werte

Freiheit, Weiterentwicklung, Vitalität, Zielstrebigkeit, Struktur, Selbstoptimierung, Unabhängigkeit

Mission

Gründern und Geschäftsführern von eCom Brands dabei helfen, systematisch eine skalierfähige, profitable Marke aufzubauen, die bleibt. Und das ohne dabei im Tagesgeschäft versklavt zu sein und Gesundheit, Familie und Freunde zu vernachlässigen.

Fragen

Häufige Fragen

Bei welchen Themen könnt ihr unterstützen?

Wir unterstützen bei jedem Thema, das potenziell die Skalierung deines Unternehmens blockieren kann. Dabei gehen wir 100% engpassorientiert vor. Bedeutet: wir analysieren deinen Status Quo und besprechen, wo du hinmöchtest.
Häufige Engpässe, die wir lösen:
• Gründer hat keine Zeit für Wachstumsaufgaben
• Prozessoptimierung & Verbesserung interner Geschäftsabläufe
• Etablieren einer A-Player Culture
• Aufbau und Integration von Tools, Automationen und AI

Für wen ist die Zusammenarbeit geeignet? Welche Voraussetzungen sollte ich mitbringen?

Grundsätzlich sind wir auf Onlineshops und D2C Brands spezialisiert. ABER: Wir arbeiten nur mit PROs.
Das heißt, du machst das ganze professionell, bist mindestens schon 1 Jahr auf dem Markt. Und dein Ziel ist es, dein Business wachsen zu lassen.
Außerdem erwarten wir von dir, dass du offen für Veränderungen bist. Ansonsten können wir dir nicht helfen.

Wie viel kostet mich eine Zusammenarbeit?

Da wir verschiedene Modalitäten der Zusammenarbeit haben und in seltenen Fällen sogar in unsere Partner investieren, ist eine pauschale Antwort an der Stelle nicht möglich. Es kommt also ganz auf deine individuelle Situation an. Um zu überprüfen, ob eine Zusammenarbeit möglich ist, trage dich über das Formular ein. Wir gehen immer zuerst in die Analyse, ob unsere Leistungen für dich wirklich sinnvoll sind, bevor wir dir ein Angebot machen.

Ich habe keine Zeit, was nun?

Das geht so ziemlich jedem unserer Kunden so. Das ist auch einer der Hauptgründe, warum man zu uns kommt.
Deswegen haben wir die komplette Zusammenarbeit mit uns so ressourcenschonend wie möglich konzipiert.
Dementsprechend überprüfen wir erst, was für euch möglich ist und passen uns dann dementsprechend an.

Wo gibt es zusätzlichen Content von euch?

Zusätzlichen Content von Phillip findest du auf allen gängigen sozialen Medien. Vor allem auf seinem YouTube Channel. Dort kommt jede Woche ein neues Video. Dort werden auch Speakervorträge oder Podcast-Interviews hochgeladen.

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In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns an, wo bei dir der Engpass sitzt.

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